秘书部负责团委内部各部门的协调，其次是一个信息枢纽。具体职能如下：

1、协助团委书记、副书记开展日常工作；

2、指导、检查、协调和督促办公室和各部门开展工作，收集部门工作材料并向书记报告，反映工作开展情况；

3、积极与各系团总支副书记开展联系，进行共青团工作的研讨；

4、负责指导各部门开展工作；

5、深入了解学生干部的情况，及时向书记汇报，起到桥梁纽带的作用；

6、及时向书记反映青年团员的学习、文娱、生活等方面的意见和建议；

7、协助书记做好团委的制度建设，完成学院以及上级团组织交办的其它工作。