学工动态
强化档案管理规范 筑牢毕业服务根基——学校召开2025届毕业生档案管理工作培训会
时间:2025-05-27 作者: 来源:


 

为规范、有序、高效完成2025届毕业生档案整理归档工作,5月22日上午,学校党委学生工作部在第三教学楼202教室召开专题培训会。学工部一站式服务中心全体老师、团委相关负责老师、各二级学院学管干事及2022级全体带班辅导员参加会议,共同就毕业生档案管理工作展开学习与研讨。

 

签到现场

校团委杜琴琴老师围绕毕业生团员“学社衔接”及团档整理工作展开培训。通过流程演示和实操讲解,她详细说明了团员组织关系转接要点、团档材料审核标准及常见问题处理方法,并强调“学社衔接”工作对保障团员权益、规范基层团组织建设的重要性。

 

杜琴琴老师进行培训

党委学生工作部蒋棻老师结合上级政策要求与学校实际,对毕业生档案的整理、归档、移交及派遣全流程进行解读,并就填写规范、归档格式标准、移交流程时间节点及派遣信息核对要点等内容进行培训,重点分析了档案管理中的风险环节与注意事项,要求全体带班辅导员以高度责任心确保档案内容的时效性和准确性。

 

蒋棻老师进行培训

一站式服务中心主任王娜强调,学生档案是记录毕业生学习成长历程的重要载体,要求全体人员以严谨态度对待每一份档案,确保档案的真实性、完整性和准确性,并完成档案完整性自查,为毕业生档案派遣工作提供有力保障。

 

王娜主任作归档要求

下一步,学校将持续跟进档案工作进展,加强过程监督与指导,确保毕业生档案管理平稳有序推进,为毕业生离校及职业发展奠定坚实基础。

 


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